Propuesta de metadatos para la descripción de la serie documental Historias Laborales en entidades públicas y privadas

Resumen

El artículo aborda la descripción archivística mediante el uso de metadatos relacionados con la serie documental de Historias Laborales (HL), la cual posee actualmente valores probatorios. El objetivo general consiste en desarrollar una propuesta homogénea de metadatos destinada a la descripción de la serie HL sustentable para las organizaciones públicas y privadas. Para ello, se plantean los siguientes objetivos específicos: en primer lugar, analizar las condiciones de descripción existentes en la documentación de las HL en las organizaciones; en segundo lugar, identificar los tipos de metadatos más adecuados para la descripción de la serie HL; y, en tercer lugar, diseñar una propuesta de metadatos descriptivos orientada específicamente a la serie HL. Estos objetivos se articulan en función de responder a la siguiente interrogante: ¿Qué tipos de metadatos son los más idóneos para lograr una descripción integral relativa a las HL correspondientes a las entidades públicas y privadas? La metodología adoptada corresponde a un enfoque cualitativo, dada la posibilidad de comprender e interpretar la realidad investigada, así mismo, parte del análisis teórico y conceptual correspondiente a la descripción archivística y los metadatos. Los principales resultados indican que las HL presentan un importante vínculo en la acción laboral y su valor probatorio, lo que enmarca mayores desafíos en los aspectos administrativos, jurídicos y tecnológicos. Las conclusiones establecen que los metadatos y la descripción archivística pueden ser entendidas desde una concepción unificada y relacional dado el enfoque representativo que posee la información si esta se presenta de manera estructurada y consistente.