Design of a tool to identify the management skills of health services
DOI:
https://doi.org/10.18041/2665-427X/ijeph.1.7903Keywords:
Management skills, leadership, decision making, communication skills, time management, health sector, Health Services, Organization and Administration, Quality ManagementAbstract
Background: Management of health services implies challenges that must be addressed by skillful managers, flexible and capable of adapting to them. However, the skills required by health service managers are not clear.
Objective: Identify managerial skills in the health sector and propose a tool that allows them to be evaluated in a standardized.
Methods: Review of the topic of managerial skills in the health sector of studies available in Scielo, ScienceDirect and PubMed between 2011-2021. Manuscripts in English or Spanish were included, with quality according to critical evaluation criteria of the JBI for qualitative studies and that represented the most ponderable tendencies in the subject. A narrative synthesis was performed using Popay's four-item process and relevant details were extracted through standardized abstractions that included the main findings and observations. Finally, a tool with the potential to identify them was designed.
Results: Thirteen manuscripts that met the inclusion criteria were analyzed. The managerial functions were defined and characterized according to the managerial profile in health applied to the Provider Institutions of Health Services in Colombia. Four fundamental managerial skills typical of the health sector were identified, which constitute independent variables; With this, a tool with the potential to identify them was designed.
Conclusions: To manage health, skills in decision-making, leadership, communication skills, and time management are fundamentally required. The proposed tool has the potential to identify them, but future research must validate them.
Downloads
References
Yañez MR, Avila JA, Bermudez MI, Miguel ID, Bellver V, Guilabert M, et al. Estudio Delphi para identificar las competencias en gestión del directivo de enfermería. Rev Calid Asist. 2016; 31(2): 113–21. Doi: 10.1016/j.cali.2015.08.005.
Bairros daSL, Oliveira SMH, Tôrres OEC, Iñiguez-Rueda L. Gerentes de atenção básica à saúde: estudo de uma capital do Brasil. Rev Gerenc Políticas Salud. 2022; 21. Doi: 10.11144/javeriana.rgps21.gabs
Organización Panamericana de la Salud. Metodología de gestión productiva de los servicios de salud - introducción y generalidades. OPS; 2010. Disponible en: https://iris.paho.org/handle/10665.2/31327
Carnota LO. La irrupción de la gerencia en las organizaciones sanitarias del sector público. Rev Cub Salud Publica. 2016; 42(4): 596–627.
Salinas EF, Barney MAJ. Herramientas teorico conceptuales para el análisis de la toma de decisiones en comités de economía pública. Anál Político. 2014; 27(80): 165–90. Doi: 10.15446/anpol.v27n80.45619.
González ML, Paredes ZD, Bucio RO. Confiabilidad de un instrumento para medir la relación de las competencias y la diversidad en el desarrollo directivo del sector PyME del giro restaurantero de Ciudad Obregón, Sonora, México. Rev Investigación Académica Sin Frontera. 2020; (33): 1–35. Doi: 10.46589/rdiasf.vi33.376.
Lucas A, Edwards M. Development of crisis resource management skills: A literature review. Clin Simul Nurs. 2017; 13(8): 347–58. Doi: 10.1016/j.ecns.2017.04.006.
Quintero DeRY, Angarita C, Bastardo G, Rojas L, Sanz B, Holod M. Diseño y validación de una escala para medir el perfil gerencial del nutricionista. Anales Venezolanos Nutrición. 2010; 23(1): 18-25.
León VYL, González RJL. Toma de decisiones estratégicas en organizaciones de salud. Una revisión de la literatura. Gerenc Políticas Salud. 2020; 19: 1–16. Doi: 10.11144/javeriana.rgps19.tdeo
Bonifaz VCJ. Desarrollo de habilidades directivas. México: Red Tercer Milenio; 2016. Disponible en: http://aliatuniversidades.com.mx/rtm/index.php/producto/desarrollo-de-habilidades-directivas/.
Figueroa CA, Harrison R, Chauhan A, Meyer L. Priorities and challenges for health leadership and workforce management globally: a rapid review. BMC Health Serv Res. 2019; 19(1): 239. Doi: 10.1186/s12913-019-4080-7
Rodríguez-Cruz Y, Pinto M. Modelo de uso de información para la toma de decisiones estratégicas en organizaciones de información. Transinformação. 2018; 30(1): 51–64. Doi: 10.1590/2318-08892018000100005
Estaba RJ. Habilidades comunicacionales del gerente contemporáneo. Telos. 2008; 10(1): 139–53.
Rivera R, Juan R. El Trabajo en equipo y su influencia en el desempeño laboral en la municipalidad distrital “Alto de la Alianza”, en el Año 2015. Trabajo de grado. Tacna, Peru: Escuela Profesional de Ingeniería Comercial, Universidad Privada de Tacna; 2017.
Caicedo GE. La resolución de conflictos laborales: Un verdadero desafío para el área de talento humano en las empresas. Trabajo de grado. Bogotá: Programa administración de empresas, Facultad de Ciencias Económicas, Universidad Militar Nueva Granada; 2015.
Marrero AY, Ortiz TM. Perfil de los negociadores comerciales: elementos para su caracterización. Econ Desarro. 2018; 159(1).
Aguirre deLH. Planeación estratégica y productividad laboral, en el hotel de campo Quetzaltenango. Trabajo de grado. Guatemala: Psicología Industrial y Organizacional, Universidad Rafael Landívar; 2014.
Lozano OJ. Propuesta metodológica para evaluar la inteligencia organizacional. Criterio libre. 2022; 19(35): 212–30. Doi: 10.18041/1900-0642/criteriolibre.2021v19n35.7227.
Escobedo PMT, Hernández GJA, Estebané OV, Martínez MG. Modelos de ecuaciones estructurales: Características, fases, construcción, aplicación y resultados. Cienc Trab. 2016; 18(55): 16–22. Doi: 10.4067/s0718-24492016000100004
Duque DAS. La gestión del tiempo como factor clave en las habilidades directivas aplicadas al sector turístico. Gran Tour. 2017; (15): 26–42.
Toledo CA. El rol creativo del gerente empresarial: una ventana hacia la competitividad. Investigación Negocios. 2019; 12(20): 19–28.
Cuentas MSC. La gestión del capital humano en una unidad académica de educación superior. Educación. 2018; 27(53): 57–72. Doi: 10.18800/educacion.201802.004
Popay J, Roberts H, Sowden A, Petticrew M, Arai L, Rodgers M, et al. Guidance on the conduct of narrative synthesis in systematic reviews A product from the ESRC methods programme. Lancaster.ac.uk; 2006. Disponible en: https://www.lancaster.ac.uk/media/lancaster-university/content-assets/documents/fhm/dhr/chir/NSsynthesisguidanceVersion1-April2006.pdf
Hincapié GR, Trejos FA. El ejercicio de la auditoría en salud en relación con el conflicto de interés durante la ejecución de su profesión. Universidad Santiago de Cali; 2020.
Mihalcea A, Mihalcea D. Management Skills Assessment Using 360° Feedback - Msf 360. Procedia, Social Behavioral Sci. 2015;187: 318-323. Doi: 10.1016/j.sbspro.2015.03.059
Morineau T, Chapelain P, Quinio P. Task management skills and their deficiencies during care delivery in simulated medical emergency situation: A classification. Intensive Crit Care Nurs. 2016; 34: 34–42. Doi: 10.1016/j.iccn.2015.11.001
Cetin G, Demirciftci T, Bilgihan A. Meeting revenue management challenges: Knowledge, skills and abilities. Int J Hosp Manag. 2016; 57: 132–42. Doi: 10.1016/j.ijhm.2016.06.008
Rüzgar N, Kurt M. Manager's roles and profiles: evidence from bursa. Procedia, Social Behavioral Sci. 2013; 99: 240-246. Doi: 10.1016/j.sbspro.2013.10.491
Makarius EE, Srinivasan M. Addressing skills mismatch: Utilizing talent supply chain management to enhance collaboration between companies and talent suppliers. Bus Horiz. 2017; 60(4): 495–505. Doi: 10.1016/j.bushor.2017.03.007
Pastor L, Stambaugh RF, Taylor LA. Scale and skill in active management. J Financial Economics. 2015; 116(1): 23-45. Doi: 10.1016/j.jfineco.2014.11.008
Troncoso J, González C, Mena F, Valencia A, Cuevas P, Rubio JP. «Falta tiempo»: experiencias de médicos gestores de la demanda en la atención primaria de salud chilena. Aten Primaria. 2021; 53(10): 102159. Doi: 10.1016/j.aprim.2021.102159
Puertas EB, Sotelo JM, Ramos G. Liderazgo y gestión estratégica en sistemas de salud basados en atención primaria de salud. Rev Panam Salud Publica. 2020; 44: 1. Doi: 10.26633/rpsp.2020.124
Carnota LO. Hacia una conceptualización de la gerencia en salud a partir de las particularidades. Rev Cub Salud Publica. 2013; 39(3): 501–23.
Ojeda, SGS. Diseño de un sistema de control interno para los inventarios de la empresa Dulcecandy S.A., ubicada en la ciudad de Quito. Trabajo de investigación. Quito: Carrera de Contabilidad y Auditoría, Facultad de Ciencias Administrativas, Universidad Central del Ecuador; 2016.
Ibata RA. Enfoques conceptuales y tendencias de la gerencia en salud. Bogotá: Especialización de Gerencia en Instituciones de Seguridad Social en Salud, Universidad Santo Tomás; 2017
Barrezueta-Maldonado K, Guijarro-Cagua M, Benites-Valverde L. Elementos esenciales para lograr la efectividad de los modelos administrativos. Dom Cien. 2017; 3(especial): 352–9.
Donovan J. Recomendaciones concretas para contrarrestar la información errónea durante la pandemia de COVID-19. Rev Panam Salud Publica. 2021; 45: e59. Doi: 10.26633/RPSP.2021.59
Montañez DCV, Rojas NMV, Sierra ME. 5.6. Percepción de la importancia del liderazgo en la gestión gerencial en instituciones de salud, Boyacá 2017. III Congreso Internacional de Educación a Distancia y Virtual; 2018.
Naranjo AR. Management skills in leaders of mid-sized businesses of Colombia. Rev Cient Pensam Gest. 2015; 38. Doi: 10.14482/pege.38.7703
Calixto ARJ, Martínez PLV. Percepciones sobre participación femenina en la dirección del sector de la salud en Cuba, 2017. Rev Cub Salud Publica. 2020; 46(1): 1–19.
Díaz LES. Las habilidades gerenciales que necesita un líder dentro del sistema de salud en Colombia. Trabajo de grado. Bogotá: Especialización en Alta Gerencia, Facultad de Ciencias Económicas, Universidad Militar Nueva Granada; 2014.
Vanderpool RC, Gaysynsky A, Chou W-YS. Aprovechar la pandemia como una oportunidad para promover los conocimientos sobre las vacunas y la resiliencia frente a la información errónea. Rev Panam Salud Publica. 2021; 45: e50. Doi: 10.26633/RPSP.2021.50
Junta de Andalucia. Gestión eficaz del tiempo: primero lo primero. Andalucia emprende, Fundación Pública Andaluza; s.f. Disponible en: https://www.andaluciaemprende.es/wp-content/uploads/2019/03/Gestion-del-tiempo_lo-primero-es-lo-primero.pdf.
Mosadeghrad AM, Mojbafan A. Conflict and conflict management in hospitals. Int J Health Care Qual Assur. 2019; 32(3): 550–61. Doi: 10.1108/ijhcqa-09-2017-0165
Heerdegen ACS, Gerold J, Amon S, Agyemang SA, Aikins M, Wyss K. How does district health management emerge within a complex health system? Insights for capacity strengthening in Ghana. Front Public Health. 2020; 8: 270. Doi: 10.3389/fpubh.2020.00270.
Bahreini R, Gholizadeh M, Gedik FG, Yousefi M, Janati A. Components of contributing conditions to strengthen health system management and leadership capacity building: a systematic review and decision making framework. Leadership Health Serv (Bradf Engl). 2021. Doi: 10.1108/LHS-01-2021-0006
Ravaghi H, Beyranvand T, Mannion R, Alijanzadeh M, Aryankhesal A, Belorgeot VD. Effectiveness of training and educational programs for hospital managers: A systematic review. Health Serv Manage Res. 2021; 34(2): 113–26. Doi: 10.1177/0951484820971460.
Reis SGT, Alves GVP, Carneiro SNV, Batista SNS, Silva SR, Coelho AS, et al. Gestão e liderança na percepção de enfermeiros: um caminhar à luz da burocracia profissional. Pesquisa. 2022; 26. Doi: 10.1590/2177-9465-ean-2021-0070
Thompson AM, Wiedermann W, Herman KC, Reinke WM. Effect of daily teacher feedback on subsequent motivation and mental health outcomes in fifth grade students: A person-centered analysis. Prev Sci. 2021; 22(6): 775–85. Doi: 10.1007/s11121-020-01097-4
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2022 Interdisciplinary Journal of Epidemiology and Public Health

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
-
Attribution — You must give appropriate credit, provide a link to the license, and indicate if changes were made. You may do so in any reasonable manner, but not in any way that suggests the licensor endorses you or your use.
-
NonCommercial — You may not use the material for commercial purposes.
-
NoDerivatives — If you remix, transform, or build upon the material, you may not distribute the modified material.
- No additional restrictions — You may not apply legal terms or technological measures that legally restrict others from doing anything the license permits.