PRINCIPIOS ÉTICOS

Responsabilidades éticas de los autores

ENTRAMADO acoge la directiva "Publicación responsable de investigación: estándares internacionales para editores", adoptada en la 2nd World Conference on Research Integrity-Singapur. Texto publicado, además, por COPE.

Responsabilidad
Los autores de los artículos deben declarar que la investigación y construcción del manuscrito se ha llevado a cabo de una manera ética  acorde con las leyes pertinentes.

Claridad

Los resultados de la investigación deben explicarse de forma clara.

Los autores deben hacer pública la información que soporte el diseño metodológico, los procedimientos, consentimientos informados, así como los datos que respalden los resultados y por ende las conclusiones, con el compromiso que ENTRAMADO los manejará con transparencia y solo con fines editoriales y para la revisión por pares.

Autoría

Existen tres tipos de autorías que se consideran inaceptables:

Autores fantasma, que contribuyen sustancialmente pero no son reconocidos (a menudo pagados).
Autores invitados, que no hacen ninguna contribución discernible, pero se nombran para aumentar las posibilidades de publicación.
Autorías honorarias, que se basan únicamente en una afiliación tiene con un estudio (director de un laboratorio).

En la lista de autores deben figurar únicamente aquellas personas que han contribuido intelectualmente al desarrollo del trabajo. En la declaración de autoría se reflejará con exactitud las contribuciones individuales al trabajo. Los autores se comprometen a asumir la responsabilidad colectiva del trabajo presentado y publicado, ENTRAMADO  declina cualquier responsabilidad sobre posibles conflictos derivados de la autoría de los trabajos que se publican en la Revista.

Otras posibles autorías que se consideran un problema, o que no serán aceptadas, son:

- Autores que participan en un estudio, pero no figuran.
- Autores incluidos con posterioridad a la postulación del manuscrito.
- Autores que toman la idea de otros y publican un artículo reclamando la autoría completa.
- Autores que encuentra su nombre en una publicación sin su permiso.
- Autores o coautores que figuren en dos o más artículos por edición.
- Así mismo, a partir de las ediciones del año 2022, no se publicaran artículos de un mismo autor o coautor en ediciones consecutivas.

Políticas de ENTRAMADO para el uso de herramientas de IA generativa, como ChatGPT.

Los autores son responsables de que su trabajo sea inédito y original. Los autores están autorizados a utilizar IA generativa y tecnologías asistidas por IA en el proceso de escritura antes de la postulación, pero sólo para mejorar el lenguaje y la legibilidad de su trabajo y con la debida divulgación, deben reconocerse y documentarse adecuadamente en el trabajo del autor

Las contribuciones de las herramientas y tecnologías de inteligencia artificial (IA) a un estudio o al contenido de un artículo deben informarse claramente en una sección dedicada de los Métodos, o en la sección de Agradecimientos para los tipos de artículos que carecen de una sección de Métodos.

Cuando los autores utilicen IA generativa y tecnologías asistidas por IA en el proceso de redacción, sólo deberán hacerlo para mejorar la legibilidad y el lenguaje. La aplicación de la tecnología debe hacerse con supervisión y control humanos, y los autores deben revisar y editar cuidadosamente el resultado y hacer todo lo posible para garantizar que este es objetivamente correcto, y las referencias proporcionadas reflejan las afirmaciones hechas. La IA puede generar resultados con apariencia de autoridad que pueden ser incorrectos, incompletos o tendenciosos.

La IA y las tecnologías asistidas por IA no pueden figurar como autor o coautor, ni citarse como autor. La autoría implica responsabilidades y tareas que sólo pueden ser atribuidas y realizadas por humanos.

En todo caso ENTRAMADO no aceptará artículos cuyo contenido generado con IA sea mayor a un 15%.

Financiación

Los autores deberán declarar tanto las fuentes de financiación como posibles conflictos de intereses.

Obtención de permisos

Los autores son responsables de obtener los oportunos permisos para reproducir parcialmente material (texto, tablas o figuras) de otras publicaciones. Estos permisos deben solicitarse tanto al autor como a la editorial que ha publicado dicho material.

Plagio

De acuerdo con la jurisprudencia constitucional colombiana, y de conformidad con lo dispuesto en la Sentencia C-1118 de 2005, las creaciones del intelecto y aquellas relacionadas con su divulgación y su difusión, en cuanto bienes inmateriales, han sido agrupadas, para efectos jurídicos, en los denominados derechos de propiedad intelectual, los cuales a su vez comprenden los derechos de autor, los derechos de propiedad industrial y los derechos sobre descubrimientos científicos, así como otras formas y manifestaciones de la capacidad creadora del individuo.
En concordancia con lo dispuesto anteriormente y atendiendo lo dispuesto por la Sentencia T-941 A /11, la Corte Constitucional a efectos de garantizar el debido proceso, estableció que es deber de las universidades establecer reglamentariamente medidas claras y eficaces tendientes a detectar, investigar y sancionar drásticamente a quienes incurran en conductas violatorias de los derechos de autor (plagio)

Existe plagio cuando una persona natural se atribuye la obra de otro o cuando una persona natural se atribuye la obra de otro, no reproduciéndola idénticamente, sino imitándola en sus extremos esenciales. Así entre otros aspectos, se distinguen las siguientes modalidades de plagio:

a.- Datos o información no citados: Consiste en la ausencia de referencia de las fuentes sobre la que se obtiene los datos que se utilizan en los documentos

b.- Idea no citada, ya sea específica o concepto general: Utilización de conceptos o ideas en el texto sin presentar quien es el autor, lo que hace que pasen por elaboración propia. También es plagio al hacerse una cita correcta copiando textualmente y entre comillas los que la fuente expresa, pero después de la cita presenta más ideas de la misma u otra fuente, cambiando el orden de las ideas

c.- Plagio directo: Cuando se cambia la estructura de las frases y se añade o elimina contenido sin reconocer al autor original

d.- Plagio utilizando una cita: Cuando, aunque se reconoce al verdadero autor, el plagio se produce debido a que el texto original se reproduce con solo cambios menores sin utilizar comillas, ni pies de pagina

e- Plagio simple con una nota al pie: Cuando las comillas no se utilizan a pesar de que las reglas académicas para citación exigen su uso y algunas palabras se cambian ligeramente para hacer que el pasaje parezca ser diferente del original

f.- Parafraseando como plagio: Cuando se parafrasea sin referencia al parágrafo original en forma extensa y continua, incluso cuando se cite la fuente

g.- Auto plagio: Cuando el autor se roba a si mismo duplicando o reciclando publicaciones anteriores de su autoría, con fines de promocionarse o aumentar su prestigio

Informe de plagio: El par o los pares asignados para la evaluación y revisión del artículo científico que detecten plagio en cualquiera de sus modalidades informarán de tal circunstancia al Editor, explicando de manera precisa y detallada el hecho o hechos constitutivos del plagio, con indicación de la obra o producción a cuyo respecto el plagiario se atribuye el todo o una parte que no es suya

Consecuencias generales por plagio: El autor que incurra en cualquiera modalidad de plagio de las referenciadas en el presente documento o cualquiera establecida en la ley, incurrirá en falta gravísima y generará como consecuencia de ello, el rechazo del correspondiente artículo científico y las sanciones que el ordenamiento jurídico colombiano prevea al respecto.

Consecuencias por actos diferentes a plagio: Los autores que transgredan las responsabilidades indicadas en el presente documento, podrán ser objeto de amonestaciones o de rechazo de sus artículos, atendiendo la gravedad del comportamiento adelantado. Para éste caso en particular la sanción impuesta la impondrá el Editor previa aprobación del Comité Editorial

Proceso Sancionatorio por plagio: Una vez recibido el informe sobre plagio, el Editor procederá si encuentra mérito para ello, a abrir la investigación respectiva mediante decisión en la que se dispondrá correr traslado de dicho informe a los autores denunciados como autores del plagio para que mediante escrito rindan los descargos a que haya lugar. El término para rendir los descargos será de 10 días a partir de la notificación al autor o autores del trabajo a cuyo respecto se informó el plagio. La notificación de la decisión de apertura se realizará mediante comunicación escrita enviada al correo electrónico que el autor haya reportado. Si al rendirse los descargos, el autor o autores aceptan su responsabilidad en el plagio investigado, terminará la actuación con decisión en la que se impondrá como única sanción el rechazo del artículo científico

En caso de no aceptarse los cargos, se dispondrá continuar con la investigación mediante decisión que solo admite recurso de reposición en la que, además, se dará un término de 3 días a partir de su notificación para que los interesados puedan presentar o solicitar pruebas en defensa de sus intereses. El término para la práctica de las pruebas idóneas, pertinentes y conducentes será de 10 días, el cual de ser necesario podrá prorrogarse por un periodo de 5 días.

Concluida la fase de práctica de pruebas se procederá a proferir el fallo decisorio de la investigación, en el cual de hallarse que se cometió plagio, se impondrá al infractor o infractores como sanción el rechazo del artículo científico y la imposibilidad de volver a postular artículos científicos a la Revista en un plazo de dos (2) años

El fallo decisorio es apelable ante el Comité de Unidad Académica de la Facultad de Derecho y su procedimiento será asimilable al recurso de apelación determinado en el CPACA.

Trabajos de Estudiante, Tesis de Pregrado, Maestría o Doctorado

Es importante informar si el manuscrito  fue derivado de un: Trabajo de estudiante, Tesis de pregrado, maestría o doctorado. En caso de haber indicado alguna de las opciones, se debe colocar como pie de página dentro del artículo la información apropiada de la fuente base; así mismo  presentar la respectiva referencia bibliográfica.

En todo caso ENTRAMADO no aceptará artículos cuyo contenido sea mayor de un 10% del trabajo fuente -Tesis de Pregrado, Tesis de Maestría o Tesis de Doctorado -  publicado en repositorios institucionales  u otro medio divulgativo de libre acceso.

Publicación redundante o duplicada

ENTRAMADO no acepta material previamente publicado –parcial o totalmente- y no considerará para su publicación manuscritos que estén remitidos simultáneamente a otras revistas, u otro medio divulgativo, ni publicaciones redundantes o duplicadas, esto es, artículos que se sobrepongan sustancialmente a otro ya publicado , impreso o en medios electrónicos. Es necesario citar e incluir la referencia bibliográfica de estas publicaciones previas en el nuevo manuscrito.

Así mismo es importante informar en el formato de postulación, si el artículo o parte de este, se ha publicado con anterioridad. Los autores deben ser conscientes que no revelar que el material sometido a publicación ya ha sido total o parcialmente publicado constituye un grave quebranto de la ética científica.

Criterios de publicación redundante

• Hipótesis similar
• Tamaño de la muestra similar
• Metodología idéntica o prácticamente idéntica
• Resultados similares
• Al menos un autor es común en ambos manuscritos
• No se aporta información nueva o ésta es muy poco relevante

Si ENTRAMADO, durante proceso editorial, encuentra falsificación, omisión de datos, duplicidad de artículos o plagio se devolverá el original al autor con la debida notificación a su institución patrocinadora, centro de investigación o universidad. Cada uno de los artículos sometidos a la revista serán verificados con procedimientos internos para evitar el plagio y la duplicidad de artículos (Software Turnitin). El autor al cual se le detecte plagio, no podrá postular artículos solo, ni en calidad de coautor durante cinco años.

El control del plagio se llevará a cabo antes y una vez finalizada la revisión por pares. En el caso de que se obtenga un informe de similitud superior a un 10% en un trabajo, se informará de ello a los autores mediante correo electrónico donde se incluirá el informe de similitud completo. 

Responsabilidad para los evaluadores

Los evaluadores de ENTRAMADO deben estar prestos a resolver cualquier inquietud que tengan los editores en torno a la publicación de los autores. Deben comprometerse con el enriquecimiento del manuscrito que están evaluando, proceso que incluye la inclusión de puntos de vista y datos que crean convenientes, dentro del tiempo estipulado por la revista.

Tratar el manuscrito con el compromiso de confidencialidad que se espera en este tipo de evaluaciones de material original: sin plagiarlo, retenerlo, copiarlo. Los evaluadores deben informar al editor sobre cualquier conflicto de intereses que le impida evaluar el texto con objetividad, lo cual puede terminar en una declaración de impedimento.