Para la evaluación, aprobación y publicación de los documentos enviados se seguirá el siguiente proceso:
- El artículo se someterá a una primera lectura por parte del Comité Editorial de la Revista, en la que se determinará el cumplimiento de requisitos mínimos: tipología definida, pertinencia, nivel de audiencia (local, nacional, regional o internacional), suficiencia argumentativa, gramática y estructura acorde a tipología.
- Cuando el artículo cumple con los requisitos exigidos, se da inicio a la búsqueda y asignación de dos pares evaluadores, quienes no conocerán el nombre del autor o autores para así garantizar una evaluación imparcial. Se otorgará un plazo de 20 días para la revisión del manuscrito. De igual manera, los autores no conocerán los nombres de los pares evaluadores, para así evitar conflictos de intereses.
- Los dos pares evaluadores, encargados de garantizar la calidad de los artículos, emitirán su concepto con carácter anónimo sobre la posibilidad de publicación del artículo. La Revista Arista-Crítica buscará la mayor agilidad posible en la realización de la evaluación por parte de los revisores. El par evaluador emitirá un juicio según estas tres posibilidades:
(a) publicable
(b) publicable con modificaciones
(c) no publicable
En caso de que haya discrepancia entre los pares sobre la publicación o no publicación del artículo, el Comité Editorial, apoyado o no de un tercer par evaluador, arbitrará el desacuerdo y tomará la decisión correspondiente. Aquí cabe la posibilidad de que el Comité sugiera cambios según el concepto del par que no haya estado de acuerdo, para así posibilitarle al autor un reenvío con cambios y que pueda ser nuevamente considerado por el par correspondiente.
- Los resultados de la evaluación serán enviados al autor o autores. En el caso de que el concepto corresponda a “publicable con modificaciones” el texto podrá ser modificado por el autor y deberá en este caso ser remitido en el tiempo definido por el Comité, aunque no podrá ser mayor a 20 días calendario a partir de la entrega del concepto, para así facilitar los cambios del artículo. Una vez recibido el texto con los respectivos cambios, será remitido a una segunda evaluación, para así definir si se publica o no. En el caso de que el concepto sea “no publicable”, el autor podrá disponer del artículo completamente.
- Con base en las dos evaluaciones el Comité Editorial definirá si el artículo se publica. En caso de decidirse la posible publicación con modificaciones, el autor o autores podrán hacer cambios al texto según las indicaciones de los evaluadores. El tiempo para la realización de los ajustes a partir de la comunicación al autor o autores con los conceptos respectivos será de 20 días calendario.
- Puede suceder que el autor decida no hacer los cambios. En este caso, deberá comunicar su decisión por escrito al Comité Editorial.
- El Comité Editorial tendrá plena libertad de divulgar los artículos aceptados para publicación en medios digitales o físicos de acuerdo con la normatividad vigente de derechos de autor. Para ello se deberá anexar una autorización para la publicación del artículo, en la que el autor o autores autoriza a la revista para realizar la divulgación correspondiente sin perder sus derechos patrimoniales sobre el artículo. De este modo se garantiza su originalidad y autoría, además de la certeza de que el artículo enviado es inédito y no se ha propuesto para la publicación en ningún otro medio. Este formato será suministrado por el Comité Editorial al autor o autores. Una vez finalizado este paso se entiende que la Universidad Libre, Seccional Bogotá, obtiene el derecho a publicar el artículo.
- La recepción de un artículo no implicará ningún compromiso de la Revista Arista-Crítica para su publicación.
El autor o autores pueden retirar el artículo en cualquier momento del proceso, siempre y cuando lo comuniquen por vía escrita al correo revista.aristacritica@unilibre.edu.co dirigido al Comité Editorial.