Proceso editorial

La revista, con consentimiento del autor o autores, realizará los cambios editoriales que sean necesarios para darle al artículo la mayor claridad, precisión y coherencia posibles. En consecuencia, se recomienda a los autores escribir con el mayor rigor, utilizando buena ortografía, realizando párrafos homogéneos y claros y buscando utilizar los signos de puntuación de manera precisa. Deben evitarse las redundancias en el texto y el uso reiterativo de siglas.

El proceso se desarrolla en las siguientes etapas:

Recepción del manuscrito

Los autores envían sus manuscritos a través de la plataforma OJS o al correo revistaadvocatus.baq@unilibre.edu.co, cumpliendo con las directrices establecidas por la revista. Estos son los dos únicos canales oficiales de recepción de artículos.

Directrices para autores

Envíos

Revisión editorial inicial

El equipo editorial verifica el cumplimiento de los requisitos formales, el ajuste al enfoque y alcance de la revista, y el cumplimiento de las políticas de originalidad y ética.
En esta etapa, todos los manuscritos son sometidos a verificación de similitud mediante la herramienta Turnitin. Los textos que no cumplan con los criterios establecidos, incluyendo el límite de similitud permitido, podrán ser rechazados sin pasar a evaluación por pares.

Evaluación por pares

Los manuscritos que superen la revisión inicial ser´´an sometidos a evaluación anónima de al menos dos pares nacionales o internacionales, a los cuales se les enviará por parte de la revista un formato de evaluación. En caso de que los conceptos emitidos por los evaluadores sean divergentes u opuestos, el manuscrito será remitido a un tercer evaluador, lo cual podrá extender el tiempo del proceso de evaluación.

Una vez evaluado el documento propuesto, el autor registrado como principal para correspondencia recibirá las sugerencias hechas por los pares para su revisión y aplicación. Tendrán un plazo fijado por el editor de la revista para devolver el artículo debidamente revisado. A juicio de los primeros evaluadores y del equipo editor, el artículo corregido podrá ser enviado a nueva evaluación por los primeros evaluadores y evaluadoras, o por otros distintos.

El tiempo estimado del proceso de evaluación, desde la recepción del manuscrito hasta la decisión editorial final, puede oscilar entre dos (2) y cuatro (4) meses, dependiendo de factores como la disponibilidad de evaluadores, el número y complejidad de las modificaciones solicitadas, el tiempo de respuesta de los autores y otras condiciones propias del proceso editorial.

Decisión editorial

Con base en los conceptos de los evaluadores, el equipo editorial adopta una decisión que podrá ser:

  • Aceptación sin modificaciones
  • Aceptación con modificaciones
  • Rechazo

Revisión por parte de los autores

En caso de requerirse ajustes, los autores deberán atender las observaciones de los evaluadores dentro del plazo establecido y remitir una versión corregida del manuscrito.

Edición y corrección

Los manuscritos aceptados pasan a una fase de corrección de estilo, revisión editorial y normalización de citación y formato.

Publicación

Una vez finalizado el proceso editorial, el artículo es publicado en la revista y se le asigna un identificador DOI para su identificación y difusión.

Una vez publicado el artículo en el sistema OJS (Open Journal System) de la revista, todos los autores están de acuerdo para la “Cesión de Copyright” a la revista en caso del artículo ser aprobado para su publicación. Este acuerdo de cesión permite al equipo editor proteger el material en nombre de los autores sin que ellos renuncien a sus derechos de autoría. La cesión de copyright incluye los derechos exclusivos de reproducción y distribución del artículo, incluyendo las separatas, las reproducciones fotocopiadas, en formatos electrónicos, o de otro tipo, así como las traducciones.

El sistema OJS (Open Journal System) de la revista permite una comunicación en línea para que los autores de la revista puedan estar al tanto del estado de su trabajo.

Antiplagio

Advocatus se rige por la normativa de la Organización mundial de propiedad intelectual, la cual rige para Colombia a través de la decisión 351 de 1993 de la comisión de acuerdo de Cartagena y la ley 23 de 1982. Por esta razón, los artículos recibidos serán analizados con el Software TurnItin, donde se generará un informe de similitud y plagio, en caso de superar 20% de similitud y no derivarse de un trabajo de grado o tesis de postgrado dicha similitud (no se tienen en cuenta referencias ni coincidencias menores a 10 palabras), el artículo será devuelto para modificación o rechazado según sea el caso.