Buenas prácticas editoriales

BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES

La revista Advocatus adopta y promueve principios de buenas prácticas editoriales alineados con estándares internacionales, en esecial con los lineamientos del Comité sobre Ética en las Publicaciones (COPE), con el fin de garantizar la integridad académica, la transparencia en los procesos editoriales y la calidad científica de las publicaciones.

RESPONSABILIDADES DE LOS EDITORES

• Tomar decisiones editoriales sobre la aceptación, revisión o rechazo de los manuscritos con base en su calidad científica, originalidad, pertinencia temática y los conceptos de los pares evaluadores.
• Garantizar que el proceso de selección, evaluación y publicación se realice de manera imparcial, objetiva y sin discriminación por razones de género, orientación sexual, creencias, origen o afiliación institucional.
• Seleccionar evaluadores idóneos, asegurando su competencia académica, independencia y ausencia de conflictos de interés, manteniendo la confidencialidad de los manuscritos y del proceso editorial, protegiendo la identidad de autores y evaluadores en el sistema de revisión por pares.
• Verificar la autoría y la originalidad de los manuscritos, previniendo y detectando prácticas indebidas como plagio, autoplagio, manipulación de citas, fabricación o falsificación de datos.
• Gestionar de manera diligente los conflictos de interés y las denuncias éticas, garantizando procesos de investigación objetivos, el derecho de respuesta de los autores y la conservación de la documentación asociada.
• Velar porque los contenidos publicados no incluyan información falsa, engañosa o injuriosa que afecte a personas u organizaciones, adoptando las medidas institucionales correspondientes cuando sea necesario.

Advocatus se acoge la directiva "Publicación responsable de investigación: estándares internacionales para editores", adoptada en la 2nd World Conference on Research Integrity-Singapur. Texto publicado, además, por COPE.

RESPONSABILIDADES DE LOS EVALUADORES

• Contribuir al proceso editorial mediante la evaluación crítica, objetiva y fundamentada de los manuscritos, orientada a apoyar la toma de decisiones editoriales y a mejorar la calidad académica de los textos.
• Evaluar los manuscritos con rigor académico, considerando criterios de originalidad, pertinencia temática, solidez metodológica, coherencia argumentativa y contribución al conocimiento.
• Cumplir con los plazos establecidos para la entrega de los conceptos, informando oportunamente al editor en caso de imposibilidad de realizar la evaluación.
• Mantener la confidencialidad absoluta de los manuscritos y de la información recibida durante el proceso editorial, absteniéndose de divulgar, utilizar, retener o reproducir el contenido sin autorización expresa.
• Declarar oportunamente cualquier conflicto de interés de carácter personal, académico, institucional o financiero que pueda afectar la imparcialidad de su evaluación, y abstenerse de participar cuando corresponda.
• Actuar con imparcialidad, objetividad y respeto, evitando juicios personales sobre los autores y fundamentando sus observaciones en argumentos académicos claros y verificables.
• Identificar y comunicar al editor posibles casos de plagio, autoplagio, duplicación de publicaciones, manipulación de citas, uso indebido de fuentes o cualquier otra mala práctica editorial.
• Seguir las instrucciones proporcionadas por la revista para la elaboración y presentación de los conceptos de evaluación.
• Abstenerse de utilizar información obtenida a través del proceso de evaluación para beneficio personal, académico o profesional.

RESPONSABILIDADES DE LOS AUTORES    

• Garantizar que el manuscrito es original, inédito y no se encuentra en proceso de evaluación ni ha sido aceptado en otra publicación.
• Presentar los resultados de investigación de manera clara, veraz y completa, sin incurrir en falsificación, manipulación indebida de datos o distorsión de la información. cualquier forma de plagio, autoplagio, duplicación de publicaciones o uso indebido de información, cumpliendo con los principios de integridad académica.
• Citar adecuadamente todas las fuentes utilizadas y obtener los permisos necesarios para el uso de materiales protegidos por derechos de autor.
• Asegurar que la autoría del manuscrito refleje de manera fiel las contribuciones reales de quienes participaron en la investigación, evitando la inclusión de autores sin aporte significativo o la omisión de participantes relevantes.
• Declarar de manera expresa cualquier conflicto de interés que pueda influir en la interpretación o presentación de los resultados.
• Informar las fuentes de financiación de la investigación o, en su defecto, declarar la ausencia de financiación externa.
• Notificar de manera oportuna al editor cualquier error significativo identificado en el manuscrito o en una publicación ya realizada, y colaborar en la corrección, aclaración o retractación cuando sea necesario.
• Atender de manera diligente y respetuosa las observaciones del proceso de evaluación por pares, realizando las correcciones solicitadas o justificando su no incorporación.
• Cumplir con todas las directrices editoriales y requisitos formales establecidos por la revista para la presentación y publicación de los manuscritos.

Advocatus fomenta un debate académico enriquecedor y diverso, no obstante, la responsabilidad por el contenido de los artículos publicados corresponde exclusivamente a los autores. Las posturas y aseveraciones presentadas son resultado de un ejercicio académico e investigativo que no representan necesariamente la posición oficial de la Universidad Libre o de las demás instituciones participantes.          

POLÍTICA ANTIPLAGIO

La revista Advocatus garantiza la integridad académica de sus publicaciones mediante la verificación sistemática de la originalidad de todos los manuscritos sometidos a evaluación. Para ello, todos los textos son analizados mediante la herramienta de detección de similitud Turnitin. El índice de similitud no debe superar el 20%, excluyendo referencias y citas correctamente realizadas; los manuscritos que excedan este umbral serán rechazados o devueltos a los autores para los ajustes correspondientes.

En relación con el uso de herramientas de inteligencia artificial, la revista exige que su utilización sea declarada por los autores cuando corresponda. Asimismo, el contenido del manuscrito debe reflejar un aporte intelectual original; aquellos textos que evidencien un uso indebido de estas herramientas que comprometa la calidad, el rigor académico o la autoría efectiva serán rechazados.

La revista considera como faltas graves el plagio, el autoplagio, la duplicación de publicaciones, la manipulación de citas, la fabricación o falsificación de datos y cualquier otra conducta que atente contra la ética académica. En consecuencia, el equipo editorial adoptará todas las medidas necesarias para prevenir y detectar este tipo de prácticas. En caso de confirmarse una irregularidad, el manuscrito será rechazado. Si la situación se identifica con posterioridad a la publicación, se procederá a la corrección, retractación o retiro del artículo, según corresponda.

Cuando exista sospecha de una mala práctica, el manuscrito será suspendido del proceso editorial y se notificará al autor para que presente sus descargos en un plazo máximo de diez (10) días hábiles. Con base en la respuesta recibida, el editor adoptará una decisión motivada, la cual podrá ser revisada por el Comité Editorial, garantizando el debido proceso.

CONFIDENCIALIDAD

Se implementarán medidas para garantizar que los datos personales suministrados por autores, evaluadores y usuarios a través de la plataforma editorial sean utilizados exclusivamente para la gestión del proceso editorial. La información será tratada de manera confidencial y no será compartida con terceros ajenos a estos fines, salvo obligación legal o requerimientos de indexación e interoperabilidad en sistemas académicos.