An Analysis of the Impact of Law 594 of 2000 on Colombian Records Management
Keywords:
Law 594 of 2000, documentary management, General Archive of the Nation, documentary preservation, access to informationAbstract
Law 594 of 2000, known as the General Archive Law in Colombia, has had a significant impact on document management processes in the country. This legislation has regulated the archival function of the State and has promoted the preservation of documents of public interest. The law establishes general principles and rules, creates institutions such as the General Archive of the Nation and the National Archives System, and addresses issues such as document management, access to information, and conservation. The implementation of the law has improved administrative efficiency, promoted transparency and access to information, and guaranteed the preservation of documentary heritage. However, there are also implementation challenges, such as technological advancement and a lack of resources and training.
This article aims to analyze the impact of Law 594 of 2000 on the processes of creation, development and implementation of document management programs in Colombia. The type of research developed was descriptive, with a historical-logical approach and developed in a qualitative research scheme. It was determined through the analysis; the law has had a significant impact on the documentary management of the country. Its promulgation has been essential to regulate the archival function of the State and preserve documents of public interest in Colombia. In the same way, it has established general rules and principles for the archival function, creating the General Archive of the Nation and the National Archive System. In addition, it has promoted the obligatory nature of public archives, regulated the handling of documents, access and consultation, and conservation, among other provisions related to document management.
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